Strategic Project Manager
(本記事は、Strategic Project Managerについて、最新の情報を盛り込んで改訂し再投稿した記事です)
近年、Strategic Project Manager(以下、戦略的PMと記載)という呼び方を良く耳にするようになりましたが、皆さんは聞かれたことがありますでしょうか?
特に海外では戦略的PMが多く存在します。実際に求人も多く見かけます。日本においても外資系企業でこの肩書きの方を時折お見かけします。
この戦略的PMとは?どのような役割なのか、従来の一般的なProject Manager(PM)との相違など、少しまとめてみました。
目次
戦略的PMの役割等
戦略的PMは、組織の戦略を把握した上で、その戦略に整合したプロジェクトをマネジメントし、プロジェクトの成果を創出し、組織の戦略目標達成に貢献するという役割を持ちます。以下はその例です。
⚫︎ 組織戦略との整合
組織の戦略目標に基づき、プロジェクトの計画と実行を行います。プロジェクトが組織の戦略
と整合し、プロジェクトの成果が、戦略目標の達成に貢献するようにします。
⚫︎ プロジェクト計画
プロジェクトの目標、スコープ、リソース、スケジュール、予算などを定義し、適切な計画を
立てます。また、進捗状況を監視し、問題が発生した場合には適切な対策を講じます。
⚫︎ プロジェクトをリード
プロジェクトチームをリードし、メンバーの働きやすい環境を提供します。
チームのモチベーションを高め、協力してプロジェクト目標を達成するようサポートします。
⚫︎ ステークホルダーエンゲージメント
プロジェクトのステークホルダーにプロジェクトへの関与を促し支援を得るように努めます。
また、プロジェクトの進捗状況や成果物に関する情報を適切なタイミングで関係者に伝え、
ステークホルダーとのコミュニケーションを円滑に行います。
⚫︎ リスクマネジメント
プロジェクトに関わるリスクを特定し、適切な対策を講じることで、プロジェクトを成功に
導きます。
⚫︎ 教訓を得る
プロジェクトが創出した成果を評価し、計画通りの成果が得られなかった場合はどこに問題が
あったかなどを検討し、プロジェクトのマネジメント手法やプロセスに関する改善点を特定し
次のプロジェクトに活かすように努めます。
以上のことは、従来のプロジェクトマネージャーと何ら変わらないといえますが、特に最初の
項目(組織戦略との整合)がポイントです。
戦略的PMは、通常のプロジェクトマネジメントのスキルに加え、戦略的な視点やビジョンを持ち、企業・組織の中長期的な戦略目標に対する理解を深めて行動する能力を兼ね備えることが求められます
では、次に一般的なプロジェクトマネージャー(PM)との違いをみていきましょう。
戦略的PMと一般的なPMとの違いは?
役割と責任範囲について、一般的なPMと戦略的PMとの差異の例を次の表に示します。
一般的なPM Project Manager | 戦略的PM Strategic Project Manager | |
役割 | 特定のプロジェクトを成功させることに注力する。主にプロジェクトのQCD(スコープ、予算、スケジュールなど)を管理し、プロジェクトチームをリードしプロジェクトの目標を達成する役割等を持つ | 単にプロジェクトの実行だけでなく、組織のビジョンや戦略にどのように寄与するかに注力する。プロジェクトが組織の戦略目標をサポートし、短期的だけでなく中長期的な価値を提供する役割等を持つ |
責任範囲 | プロジェクトの計画や実行などの管理が中心であり、プロジェクトのスコープを計画通り満たし、確実にに完了させる責任等を持つ | プロジェクトが組織のビジョン・戦略に沿って、適切に実行することを監視する。プロジェクトが戦略的な目標を達成するためにリソースやプロセスを調整する責任等を持つ |
このように、戦略的PMは、ビジネスの視点を持ち、中長期的にプロジェクトの成果を創出してビジネスに貢献していくことが求められます。
この役割や責任範囲をみると、プログラムマネージャーや、ポートフォリオマネージャーと比較的近いといえます。いずれも組織戦略に整合した成果や価値を創出することに焦点をあてていることは同じです。
では、プログラムマネージャー(PgM)や、ポートフォリオマネージャー(PfM)との違いを少し考えてみましょう。
プログラムマネージャー (PgM) およびポートフォリオマネージャー (PfM) との違いは?
戦略的PMと、プログラムマネージャーおよびポートフォリオマネージャーとの類似点、相違点を以下の表に示します。
プログラムマネージャー(PgM) Program Manager | ポートフォリオマネージャー(PfM) Portfolio Manager | |
戦略的PMとの類似点 | プログラムマネージャーは、関連する複数のプロジェクトを束ねて、共通の目標や戦略に基づいて調整・リードする。プログラム内のプロジェクトが互いに連携してうまく機能するように努める。戦略的PMも、プロジェクトを組織の戦略に合わせて管理し、組織全体の目標に貢献する | ポートフォリオマネージャーは、組織内のすべてのプロジェクトやプログラムなどを統合的に管理し、戦略的な目標と整合性を保つよう努める。戦略的PMも特定のプロジェクトなどが組織の戦略に整合していることを確認しプロジェクとを管理・実行する |
戦略的PMとの相違点 | プログラムマネージャーはプロジェクトのグループを管理する一方、戦略的PMは特定のプロジェクトを組織戦略に適合させることに焦点を当てる | ポートフォリオマネージャーは広範なプロジェクトのポートフォリオを管理するのに対して、戦略的PMは特定のプロジェクトを管理する |
ポートフォリオマネジメントや、プログラムマネジメントにおいては、これらの配下にあるコンポーネントとしてのプロジェクトを確実にマネジメントし成果を上げていくことが必要です。
戦略的PMは、まさにポートフォリオコンポーネントやプログラムコンポーネントに位置付けられるプロジェクトを実行するプロジェクトマネージャーといえるのではないでしょうか。プロジェクト・ポートフォリオマネジメント、プログラムマネジメント、プロジェクトマネジメントの関連を示したイメージを図をご覧ください。
以上、戦略的PM(Strategic Project Manager)について記載しました。
「プロジェクトエコノミーの到来」と言われているように、プロジェクトの数が増加の一途をたどり、プロジェクトから得られる成果・価値が拡大し、プロジェクトの成否が企業の成長を左右するといっても過言ではない状況になってきております。この戦略的PMの役割がますます重要になってきております。皆さんが所属されている(コンサルの方であれば支援されている)企業・組織では、どのような状況でしょうか。プロジェクトマネージャーの役割検討や、戦略的PMの必要性などについてご参考にしていただければ幸いです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
追伸:
本記事の中でご説明しました、プロジェクト・ポートフォリオマネジメントやプログラムマネジメントにつきましては、2023年9月に出版した「プロジェクト・ポートフォリオマネジメントの教科書」で解説しておりますので、ご興味のある方はぜひご覧ください。